6月30日，公司召開2017年6月份工作例會(huì)，公司總經(jīng)理黃治玉主持會(huì)議、副總及預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、行政部、工程部工作人員參加會(huì)議。蚌埠東方都市、重慶銅梁區(qū)歐陸經(jīng)典工地項(xiàng)目經(jīng)理未參加會(huì)議。
首先，工程部人員依次對(duì)正在施工的暢園一期、華地城三期、森林湖一、二、三期、濱湖佳源14地塊的施工進(jìn)度、安全及工程款節(jié)點(diǎn)支付情況，中環(huán)城項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)籌備、百商玉蘭公館三期收尾、濱湖佳源12地塊決算等情況進(jìn)行匯報(bào)。接著工程部經(jīng)理針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)提出幾點(diǎn)建議：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月組織各施工班組長(zhǎng)召開一次至二次安全、質(zhì)量、進(jìn)度例會(huì)，每月會(huì)議工程部經(jīng)理及安全負(fù)責(zé)人必須有一人參加；2、對(duì)新進(jìn)場(chǎng)的工人必須進(jìn)行上崗前的三級(jí)安全教育。預(yù)算部對(duì)近期投標(biāo)、佳源12地塊工程量核對(duì)、項(xiàng)目進(jìn)度款、投標(biāo)保證金退還等情況進(jìn)行了匯報(bào)，并強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按合同要求對(duì)工程質(zhì)量、工期、資金方面進(jìn)行控制，避免因考慮不周或失誤而帶來經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)部為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理，要求公司各部門向公司暫支的借款要及時(shí)拿發(fā)票沖借款，材料退貨方面，工地凡有材料退回供貨商的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知公司材料采購員并報(bào)財(cái)務(wù)部。
接著財(cái)務(wù)部為方便公司全體人員全面掌握發(fā)票使用規(guī)定、規(guī)范發(fā)票開具，向大家普及國家稅務(wù)局2017年7月1日推出發(fā)票規(guī)范的新舉措，其中購買方為企業(yè)的，開具發(fā)票必須提供納稅人識(shí)別碼或社會(huì)統(tǒng)一信用代碼、納稅人名稱、開戶銀行、地址、聯(lián)系方式，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證并作廢處理，另開具費(fèi)用發(fā)票時(shí)如：購買服裝、包包、鞋、超市購入日用品、洗腳沐浴、超額的煙酒等不能報(bào)銷的發(fā)票不要再開單位名稱，因?yàn)樾孪到y(tǒng)可能會(huì)掃描到我公司所有開具和收到的發(fā)票，稅務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)將會(huì)自行從費(fèi)用成本倒推該公司的收入，費(fèi)用和收入必須要成正比，若費(fèi)用比例過高，風(fēng)控系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別推送至市稽查局，將接受自查補(bǔ)稅。提醒公司每位員工7月1日起按新規(guī)定開具發(fā)票，如在開發(fā)票過程中有不明白的及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)，經(jīng)確認(rèn)后再開發(fā)票。
副總針對(duì)時(shí)下員工因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷問題，在會(huì)上進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，具體細(xì)則待會(huì)后與財(cái)務(wù)部商定，明確員工因公出差各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
總經(jīng)理針對(duì)各部門匯報(bào)工作后提出幾點(diǎn)要求：1、現(xiàn)場(chǎng)材料用量方面要求現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)統(tǒng)計(jì)，控制耗量；2、確保工程質(zhì)量，表面要平整通順光滑、無裂縫、顏色要一致均勻，無空鼓現(xiàn)象，外墻下腳陽角部位線條要順直；3、現(xiàn)場(chǎng)高處作業(yè)吊籃安全需時(shí)刻重視，安全管理人員要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；4、工作中遇到問題時(shí)，要及時(shí)上報(bào)、請(qǐng)教請(qǐng)示，加強(qiáng)與各部門人員的溝通，以“良好有效的溝通”提升工作成效，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與凝聚力；5、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位主要管理人員的關(guān)系要維護(hù)好，更好開展工作；6、所有工程在進(jìn)場(chǎng)前，在合同中明確界定雙方責(zé)任、施工范圍，保證雙方的合法權(quán)益；7、各部門今后開具發(fā)票按照財(cái)務(wù)部門講解的關(guān)于《國家稅務(wù)局2017年7月1日實(shí)施增值稅普通發(fā)票開具》內(nèi)容，規(guī)范開具發(fā)票；8、公司各部門接到紙質(zhì)文件后要及時(shí)交辦公室存檔，避免造成資料損壞及遺失。
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