2018年5月5日上午，我公司召開了2018年5月份工作會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加。重慶市歐陸經(jīng)典項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未參加本次會(huì)議。
工程部人員分別匯報(bào)了合肥市濱湖新區(qū)巴黎都市14地塊19#、20#、25#樓、廬江縣佳源東方都市一期、馬鞍山市和縣中央城、蕪湖市無為縣和景苑外墻真石漆工程及合肥市雙鳳經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)華地·森林語、廬陽區(qū)華地· 森林湖、蕪湖市無為縣無為中學(xué)外墻保溫工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)、進(jìn)度款支付等事宜。工程部經(jīng)理強(qiáng)調(diào)今年公司參與保溫項(xiàng)目施工，要求現(xiàn)場負(fù)責(zé)人多掌握保溫施工流程、施工前把招標(biāo)答疑和圖紙了解清楚，按照要求施工，高空作業(yè)必須配戴安全帽和系安全帶，建議每半個(gè)月組織班組開一次會(huì)。財(cái)務(wù)部提出根據(jù)公司要求保溫材料應(yīng)統(tǒng)一由公司訂購，訂貨時(shí)以短信形式發(fā)送，材料進(jìn)場后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收取訂貨單，再上交公司，以便公司掌握進(jìn)貨數(shù)量。預(yù)算部匯報(bào)各項(xiàng)目的進(jìn)度款申報(bào)及近期投標(biāo)情況等。
副總強(qiáng)調(diào)現(xiàn)階段公司項(xiàng)目越來越多，對班組人員數(shù)量也有要求，防止制約公司業(yè)務(wù)的展開，需要增加班組數(shù)量，同時(shí)加強(qiáng)班組人才培養(yǎng)。現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人檢測材料時(shí)必須要監(jiān)測站開具發(fā)票，便于財(cái)務(wù)后期做賬。
總經(jīng)理對各部門匯報(bào)的工作提出幾點(diǎn)要求：1、保證保溫班組的數(shù)量，以備新項(xiàng)目的順利開展；2、所有材料進(jìn)場復(fù)試檢測費(fèi)用必須要提供發(fā)票，沒有發(fā)票的提前與財(cái)務(wù)溝通；3、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位主要管理人員的關(guān)系要維護(hù)好注意溝通方式和方法； 4、關(guān)于涂料進(jìn)場是否要做復(fù)試，根據(jù)規(guī)范沒有強(qiáng)制要求進(jìn)場復(fù)驗(yàn)，除非建設(shè)單位要求做復(fù)驗(yàn)； 5、與材料商合作前要簽訂經(jīng)銷合同，工程部經(jīng)理要落實(shí)到位。所有訂貨由公司統(tǒng)一訂購，材料員直接與廠家對接數(shù)量，項(xiàng)目結(jié)束提前一個(gè)星期將現(xiàn)場材料剩余桶數(shù)及種類報(bào)給公司；6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須配合填寫《產(chǎn)值與支出預(yù)估表》，便于公司通過數(shù)據(jù)表反映出一個(gè)項(xiàng)目的支出與收入情況。
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